Damit meldet sich diese Person im Portal an – dann sind ihr z.B. eigene Termine im Dashboard vorangestellt. Passwortfeld nur ausfüllen, wenn ein (neues) Passwort gesetzt werden soll.
Kalkulation – Rechte
Voreingestellt sind alle Rechte an – die Kalkulation ist grundsätzlich fürs ganze Team offen. Hier gezielt einzelne Haken entfernen, um z.B. Gewinn-Zahlen oder Einkaufspreise vor bestimmten Personen zu verbergen. Wird serverseitig durchgesetzt (nicht nur optisch versteckt).
Bestellungen – Marktplatz-Preise
Anders als die Kalkulation-Rechte oben ist dieses Recht standardmäßig AUS – bewusst nur für einzelne, gezielt freigeschaltete Personen (Admin hat immer Zugriff). Wird serverseitig durchgesetzt.
Dienstplan – Sollzeiten
Tagessoll = Soll ÷ Arbeitstage (40 ÷ 5 = 8 Std.). Überstunden-Startwert: der Stand, den der Mitarbeiter zu diesem Datum hatte – ab da rechnet der Dienstplan jede erfasste Woche automatisch dazu. Beispiel: heutiges Datum und der heutige Überstunden-Stand. Komma erlaubt (12,5). Minus für Minusstunden (-3).
Urlaub – Jahreskontingent
Wird auf der Seite „Urlaub & Abwesenheiten" als Resturlaub (genommen/geplant/übrig) angezeigt. Leer lassen, wenn noch nicht bekannt – „Übrig" zeigt dann „–" statt einer falschen Zahl.
Anschrift, Telefon und Logo der drei Standorte. Diese Angaben erscheinen im Kopf der gedruckten Notbelege – je nachdem, welchen Standort man beim Beleg auswählt. Änderungen werden sofort gespeichert.
🔒 Standort-Daten ändern ist dem Admin vorbehalten – oben rechts „Bearbeiten" freischalten. (Ansehen darf jeder.)
🔒 Die Datensicherung ist dem Admin vorbehalten. Oben rechts auf „Bearbeiten" klicken und das Passwort eingeben – dann erscheinen hier Backup und Export.
Gesichert wird alles: Aufgaben, Reparaturen, Termine, Dienstplan, Urlaub, Wiki, Notbelege, Ideen-Sammler – plus alle Fotos und Logos. Ein Netzlaufwerk ist am sichersten (dann liegt die Sicherung nicht auf demselben PC). Mit einem zweiten Ziel landet jede Sicherung zusätzlich an einem weiteren Ort - schützt auch dann, wenn der erste Ort (z.B. ein Netzlaufwerk) gerade nicht erreichbar ist. Ältere Sicherungen werden automatisch gelöscht.
Das Komplett-Backup enthält Aufgaben-Board, Dashboard-Zahlen und Termine in einer Datei – ideal als regelmäßige Sicherung. Die CSV-Datei öffnet sich direkt in Excel (exportiert wird das oben bei Umsatz gewählte Jahr). „Backup einspielen" ersetzt den kompletten Stand für alle.
🔒 Dieser Bereich ist dem Admin vorbehalten. Oben rechts auf „Bearbeiten" klicken und das Passwort eingeben.
System
wird geladen …
Freies Textfeld – trag hier ein, wann du zuletzt ein Update eingespielt hast und von wem. Wird automatisch mitgespeichert, sobald du wegklickst.
Postet den Hinweistext der aktuell laufenden Version nochmal in den Chat-Kanal „Allgemein" – z.B. falls die automatische Meldung nach dem letzten Neustart ausgeblieben ist (das passiert bewusst beim allerersten Start mit diesem Feature) oder du das Team nochmal extra erinnern willst.
🧹 Automatisches Aufräumen
Räumt archivierte Aufgaben (Board), erledigte Ideen (Ideen-Sammler) und abgeholte Reparaturaufträge auf, die älter als die eingestellte Frist sind. Es wird nie automatisch gelöscht – bei fälligen Einträgen erscheint höchstens einmal pro Woche ein Hinweis im Chat, gelöscht wird ausschließlich hier per Knopfdruck nach vorheriger Bestätigung.
🧾 Notbeleg-Warnsystem
Erinnert höchstens einmal pro Tag im Chat, wenn Notbelege länger als die eingestellte Frist noch nicht als „in Wawi nacherfasst" markiert sind. Rein informativ, es wird nichts automatisch verändert.
🔧 Reparatur-Warnsystem
Erinnert höchstens einmal pro Tag im Chat, wenn ein Reparaturauftrag zu lange im selben Status hängt (z.B. "seit 10 Tagen in Arbeit"). "Abgeholt" gilt nie als überfällig.
🚚 Sendungsverfolgung
Lade Status …
Braucht einen API-Zugang bei einem Tracking-Anbieter (z.B. Ship24) - Einrichtung über eine Datei im Programmordner, nicht über diese Oberfläche (Zugangsdaten bleiben so aus jedem Backup/Export heraus). Siehe SENDUNGSVERFOLGUNG-EINRICHTEN.md im Programmordner.
Aktivitäts-Log (Aufgaben)
News hinzufügen
Bearbeitung freischalten
Zum Ändern von Umsätzen, Produktion, Terminen und Tool-Links wird das Bearbeitungs-Passwort benötigt. Ansehen kann das Dashboard jeder.
📋 Mehrere Ideen auf einmal einfügen
Eine Idee pro Zeile einfügen (z.B. aus einer Liste kopiert) – leere Zeilen werden übersprungen. Alle werden ohne Dringlichkeit angelegt, die lässt sich hinterher über ✏️ bei Bedarf einzeln nachtragen.
🏷 Kategorien
Eigene Kategorien für den Ideen-Sammler (z.B. Chat, Wiki, Sicherheit) – beim Eintragen einer Idee optional zuweisbar, erscheint dann als Kürzel in der Liste.
